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【原創案例】如何在項目訂單中掌握線人信息,贏得訂單

點擊次數:9439 發布時間:2017-9-29 10:44:37 
   

【案例前言】

線人有可能是助您成功必不可少的人,但是用不好也會讓你痛失訂單。在發展線人的環節中,一定要謹慎選擇你的線人,而且要發展多名線人,不能過于依賴線人提供的信息。

以下這個案例,過于依賴線人,后果就是和訂單擦肩而過。

【案例背景】

0 (6).jpg

根據市場數據,某市化工廠新建大型項目需要采購一批泵,我方于2014年4月開始跟蹤該項目。得知化工廠要采購R流程泵+O離心泵+M磁力泵一共153臺。現有Q、X兩家競爭對手也虎視眈眈的觀望著。

【組織架構】

老板郭總:決策人

儀表負責人馬經理:我方線人

采購主管譚經理:

老板的弟弟(被競爭對手X搞定)

生產主管廖總:

跟隨老板多年(被競爭對手Q搞定)

【案例描述】

信息確認,初步溝通

確認過準確信息后,便通過總機電話聯系到了用戶儀表負責人馬經理,電話初步溝通后,馬經理對我方比較認可,且同意上門拜訪交流。

深入接觸,技術交流

多次拜訪交流后,成功將馬經理發展為我方線人,做足了商務爭取,同時馬經理也希望借此項目往上爬。我方全力協助他完成大部分技術參數確認。后續操作過程中,馬經理也多次給出公司內部信息、競爭對手技術方案及報價等信息。

商務談判,疏忽大意

本項目最后的商務均由主管采購的譚經理(老板弟弟)在掌控,但所有報價均是報給馬經理,采購譚經理是按照他確認的技術條件及報價來談商務。該公司主管生產的廖總被競爭對手(Q)搞定,譚經理被競爭對手(X)做過關系,考察供應商的三人(老板郭總、馬經理、譚經理三人)對Q公司、X公司、我方的印象較接近,反映說生產規模我方偏小,質量控制我方相對要嚴格、可靠。但最終的商務判別是最低價中標。

大局已定,無力扭轉

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項目R流程泵+O離心泵+M磁力泵一共153臺,項目一報總價168.8萬,Q公司一報165.6萬,X公司一報170萬。最終報價分兩個,R流程泵、O離心泵。62臺R流程泵中我們報價39萬,Q公司報價36萬,X公司報價37萬。R流程泵被Q公司搶走了;O離心泵中最終報價我司95.8萬;Q公司97萬;X公司報價93萬+兩年質保。從價格上完全拼不過去了,最低價中標,至此,X中標,我方項目丟標。

【案例分析】

從以上案例,可以分析出以下幾點問題:

1.自身操作項目經驗不足。

一開始意識到儀表負責人負責參數的同時又收集報價,不合適,但沒有仔細去了解用戶單位的組織架構,客戶內部人員關系攻入較單一;

2.采購譚經理工作沒做進去。

此人較為狡猾,加上X公司做過工作。在后續的報價過程中,不顧及技術上的方案,直接按照設計院參數讓我們給出報價,導致我們價格不占優勢;

3.項目剛開始均由主管生產的廖總在接洽供應商,之前做過幾次工作,此人很難攻破,他一直是跟隨郭總成長起來的,后面才知道他被競爭對手搞定了;

4.馬經理之前沒承擔過自控項目,在后續操作過程中,不果斷,對技術參數要求不嚴格,導致泵技術壁壘被其他競爭對手突破。此人較為膽小,在商務談判過程中喪失作用。

5.過度依賴線人的信息,線人對項目進度把握也托大。沒有在最佳時間趕到用戶現場,商務談判滯后;

6.用戶對閥門的認知度較低,對閥門定位、產品認識不專業。認為幾家產品水平相差不大,導致后續商務談判中我方閥門定位優勢喪失。  

【經驗總結】

經過上述案例中,可以看到項目之所以失敗是太過于依賴線人,而且此人較為膽小,之前也沒有承擔過自控項目,缺乏經驗,對技術參數要求不嚴格,是失敗之一;另外沒有多發展多名線人疏忽了其他人的作用,這是致命的關鍵。


我們應該注意以下幾點:

0 (4).jpg

1、多線人原則:

線人不宜只發展一個,可能的話至少發展兩個,一方面可以保證了解的信息全面,另一方面也可以信息的相互驗證,驗證是否是真的線人;

項目線人,隨著項目階段不同,線人可以不斷改變。

2、學會防范線人兩面三刀的風險,形成有效的技術壁壘;

關系程度: <50% = 糟    50% - 75% = 一般     >75% = 好

3、關系深入度的評分標準

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