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IMSC如何收回工業品應收賬款14大技巧

年底了,您的款“回”來了么?工業品應收賬款

一、回款的意義

  1、在這個微利的商業時代里,資金是企業正常運作的生命線:企業的日常開銷、員工工資、供應商的付款,公司新產品的研發現金流是企業發展壯大的基石!

  2、回款!回款!!回款!!!,這是每個營銷人員耳邊最常回蕩的詞匯,沒有回款的銷售是失去靈魂的軀殼,不懂回款的營銷人員失去了走得更遠的基本條件,營銷生涯也必將曇花一現。

  3、在營銷人員的所有工作中,沒有回款,再多的辛苦也是零。

  觀念一

  銷售是交出東西給對方,回款是換回東西給自己,銷售與回款合起來就叫交換.只交不換是傻子,只換不交是騙子。

  觀念二

  沒有回款的生意不叫生意,叫運輸。

二、回款難的原因

  回款難,這是不爭的事實。回款難,到底難在哪呢?回款難背后的原因是什么?只有掌握了回款背后的故事,才能真正解決銷售過程的回款。

  a)沒錢,企業經營出現問題(暫時性資金周轉或付款能力惡化)b)有錢,但不想占用資金或另有所投;c)控制供貨方,以達到其它目的(如同行價格低,以款來降價或談折讓)d)管理監督體制不全,沒有充分的調查;e)產品質量有問題導致對方不滿;f)合同條款不明確,供貨前先明確條件;g)人品不好,心理扭曲,以欠款、賴帳為榮。

  事實上,在正常業務合作中,惡意套取對方財物的總是極少數。分析了回款難的諸多原因后,銷售人員就需要對癥下藥,而尋求破解回款難的策略了,在現實的市場操作中,以下策略有助于解決回款難題。回款是衡量銷售人員能力的唯一標準!

三、回款的技巧

  技巧1:直切主題

  要賬難,這是公認的事實,因為難,不少業務人員見了客戶一副討好的樣子,一開口說話便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理虧得不是欠款戶,而是自己。比如說:業務人員開口就講,公司給我的任務壓力很大,沒有辦法才找你!你要想一想辦法幫幫我呀!這樣一句開場白一聽就是一個弱者,制造的氣氛或環境就已經置于自己于敗境之中。想博得客戶的同情啊!可是,絕大多數客戶是商人,不吃這一套!

  對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。

  這片東方文明的土地上,很多人都這樣認識――別人找你要貨時你是老爺,你向別人討債時是孫子。要想不當孫子,自己就必須擺正自己的架勢。

  有的業務人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的關系。如果這樣認為,你不僅永遠收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向別的公司進貨,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。

  技巧2:成為客戶第一付款商

  客戶的資金總是有限的,先給誰呢?顯然,一開始就強化回款的企業就能得到更多的好處。客戶在處理應付帳款時,會根據以下的原則而選擇先后支付順序:

  A、供方在他心目中的地位;

  B、客情關系的維護程度;

  C、廠家對貨款管理的松、緊程度。

  要經常性地強化客戶的回款意識,將本公司的付款順序排列在前面,成為經銷商的第一付款順序是我們的目標和努力方向。

  技巧3:重視客戶資信調查

  銷售人員要從源頭上杜絕大量應收帳款的產生。對于新開發的新客戶或沒有把握的老客戶,交易的金額都不宜過大,確定客戶的信用額度,將呆債的損失控制在一個可知的范圍內。

  經常性地檢查客戶的變化,透過蛛絲馬跡的變化,及時察覺客戶的異動。

  出現異常時,找出解決問題的方法,將問題消滅在萌芽狀態,防止問題的擴大。很多壞帳風險是由于業務員責任心不強造成的。銷售人員自身要把好“監督關”。

  技巧4:簽訂嚴密的合同

  為預防客戶拖欠貨款,業務人員應該在交易當時就要規定清楚交易條件,先小人,后君子,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。

  例如,有的合同上寫著“貨到驗收合格后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有驗完,他就可以名正言順地不付貨款,需要規定驗收日期明確到幾天;有的把“貨到付款”寫成了“貸到付款”,對方振振有詞,你不是合同上寫的“貸到付款”嗎,我現在還沒有貸到款呢,怎么還你錢。還有的合同寫著“10月以后付款”,這樣的規定今后也容易扯皮。

  有些客戶在合同上隨意簽名,幾個月或半年之后再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章或公章,無論經手人在與不在,對方都無法賴賬。

  技巧5:事前催收

  對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。

  事前上門催收時要確認對方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。

  技巧6:耐心守候

  看到客戶處有另外的客人不要就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。

  在等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,并觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收獲。

  技巧7:選擇合適的收款時間

  早晨。許多人忌諱早晨付帳款。

  必須避免在人家進餐的時間打電話。午餐時間大約是上午11:30時到下午2:00時,一般經銷商中午招待一下客人,喝點小酒,或午休一下,再加上午休起來還需要清醒一下,所以3:30打電話最佳。

  技巧8:幾種習慣

  養成定期收款的習慣。要使客戶習慣月底就結清貨款,給客戶形成一個條件反射,你來一是業務,二是收款。

  要理直氣壯,不能心軟,要義正嚴詞,表明非收不可的態度,不能低聲下氣。欠債還錢天經地義,否則客戶會認為你好欺負,進而更加拖延付款。

  不可與其它公司相提并論,要按本公司的制度執行。臨走前不能隨口說“還要到別家收款”之類的話,以免造成客戶拖款攀比的心理,一定要顯示專程收款的態勢。

  收款的態度和措辭要拿捏準確:不卑不恭,有禮有節。不要講太多的話。表情要嚴肅,不可嬉笑。

  銷售人員在任何情況下不要講出自己的“薪酬待遇”,無法應付的情況下,也要以一句“差不多的收入啦”來應付。以免客戶認為你在賺他的錢。一定要記住,客戶是企業的衣食父母,但你的工資獎金是公司給你的“報酬”,是公司給你待遇,而不是你的客戶。

  技巧9:纏纏纏

  “死纏硬賴”:對于付帳不干脆的客戶,收款不暢時,千萬不要逃避,反而要增加拜訪次數,反復走訪,采用“賴皮”的做法:“泡”,做客戶的影子,甚至蹲點守侯,天天去要,坐在那里不走。如果客戶不搭理,就跟著他一直說,訴苦,比如說:“我們的領導管的很嚴,如果這筆款不到位的話,單位就要扣我們的工資。”等等。如果他不聽,就在他的公司里,見到誰就跟誰說:跟他本公司人員說說,跟客人說,反正他不給錢就不走。老板最怕纏人,一般也就不會拖得太久.

  技巧10:敵進我退

  “敵進我退”:對于的確是由于一時資金周轉不靈的客戶,預定時間若不能收回,應要求對方重新承諾回款的確切日期。

  一般情況,客戶說資金緊張,確實這個月底付不出我們的貨款,這時候一定要接著這句話問,那什么時候可以回,下個月,并確定到下個月的哪天。就是要客戶做個承諾。

  (同時相應減少供貨、或者停止供貨。直到資金周轉正常)

  技巧11:以物品抵債

  有時客戶在市場上因競爭不力,經營不善,導致產品積壓,資金周轉困難,或將倒閉關門。他要求以商品或貨物來抵債,這也是一個辦法。不要因為覺得不值得而拒絕。對于的確無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。

  技巧12:不回款不發貨

  用貨物來要脅回款。此招一般用于合作量不大的客戶,或是客戶的經營狀況出現下滑的局面時,減少損失的一招。先把前欠款結清,后續再根據情況改變合作方式。

  技巧13:訴諸法律,借外力

  難收的貨款,必要時請領導同行,領導親自出馬威力大,有時候客戶會考慮給領導的面子。

  借助法律的力量。一直拖欠不付,可以給律師函。撕破臉后還不行,即訴諸法律,強制執行。或同時向法院申請訴前保全,以防翻臉后欠款戶轉移財產賴帳。

  做好催收欠款全面策劃。依據貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況、資金實力、離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃。

  技巧14:以牙還牙

  若對方擺出千般解釋萬般苦衷,你就以同樣的方式回敬,擺出比他更多的苦衷。他有三個理由不能付款,你就得給出六個理由必須回款。

  若對方向你叩三個響頭,你就給他叩六個響頭!

  不要濫用同情。不可欠客戶人情,以免收款時拉不下臉。

  做業務就是做人。向客戶多介紹公司產品的有關知識,同行業的新聞趣事。對于成功的客戶,多向其請教成功的經驗。當客戶出現財務危機的時候,公司還能正常經營的時候,從長遠角度我們應該多從維護客戶利益的角度去思考,幫助客戶度過暫時的難關。對廠家來說客戶就是自己的衣食父母。畢竟和氣生財,有錢賴著不還的客戶還是極少數。

總之,回款是做業務的核心工作之一,也是企業生存、發展的要素之一,我們只有練好內功,強化過程管理,運用信息化手段,建立應收賬款的預警機制,不斷提高回款質量,不斷提高業績,企業才能健康發展,自己才能快速進步。
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